Política Anticorrupción

La Política Anticorrupción de Grupo MKC establece responsabilidades, obligaciones y lineamientos para prevenir, detectar y sancionar cualquier práctica corrupta, asegurando que todas las operaciones se desarrollen con ética, transparencia e integridad.

🚫Cero corrupción

🔍Transparencia

⚖️Cumplimiento legal

1. Objetivo

El objetivo de esta política es establecer las responsabilidades, obligaciones y lineamientos que deben cumplir los colaboradores de Grupo MKC y los terceros que actúan en su nombre, garantizando el cumplimiento de las leyes anticorrupción aplicables en México y otras jurisdicciones donde la empresa opere.

Esta política previene riesgos legales, comerciales, reputacionales, financieros y operativos que pudieran derivarse de prácticas indebidas, asegurando que todas las operaciones del Grupo se desarrollen con ética, transparencia, integridad y estricto apego a la ley.

2. Alcance

Esta política aplica a:

• Todo el personal de Grupo MKC: administrativo, operativo, directivo, sindicalizado, eventual, becarios y honorarios.
• Terceros que interactúen con la empresa: proveedores, contratistas, consultores, agentes, distribuidores, transportistas subcontratados, socios comerciales y cualquier individuo o entidad que represente o actúe en nombre de Grupo MKC.

El cumplimiento es obligatorio y el desconocimiento no exime de responsabilidad.

3. Principios generales

3.1 Cero tolerancia a la corrupción y al soborno

Grupo MKC mantiene un enfoque de CERO TOLERANCIA hacia cualquier forma de corrupción o soborno, incluyendo:

• Pagos indebidos.
• Ventajas ilícitas.
• Conflictos de interés no declarados.
• Donativos inapropiados.
• Hospitalidades excesivas.
• Tráfico de influencias.
• Obtención indebida de información.
• Pagos de facilitación.

Está estrictamente prohibido participar directa o indirectamente en prácticas corruptas.

4. Lineamientos generales

4.1 Prohibición de soborno y gratificaciones indebidas

Queda prohibido a colaboradores y terceros:

• Ofrecer, prometer, entregar o autorizar beneficios indebidos a servidores públicos, entidades privadas o familiares.
• Solicitar o recibir pagos, regalos o favores a cambio de influir en decisiones.
• Participar en pagos, arreglos o comisiones ocultas.

4.2 Relaciones con gobierno

Todas las interacciones con servidores públicos deben ser:

• Transparentes.
• Documentadas.
• Legales.
• Éticas.

Se prohíbe regalar, ofrecer o prometer beneficios o favores a servidores públicos, sus familiares o intermediarios.

4.3 Trámites de permisos y licencias

Quienes gestionen permisos o licencias deben:

• Evitar pagos indebidos.
• Actuar conforme a la ley.
• Contratar solo gestores autorizados mediante due diligence.

4.4 Participación en licitaciones públicas o privadas

Está prohibido:

• Ofrecer beneficios indebidos.
• Obtener información confidencial.
• Influir ilegalmente en decisiones de adjudicación.
• Participar en acuerdos colusorios.

4.5 Contribuciones políticas

Está prohibido realizar, a nombre de Grupo MKC:

• Donativos.
• Aportaciones.
• Financiamientos.
• Uso de recursos para fines políticos.

Las actividades políticas personales deben hacerse a título personal, fuera del horario laboral y sin usar recursos de la empresa.

4.6 Hospitalidades

Las hospitalidades están permitidas solo cuando:

• Tengan propósito legítimo de negocio.
• No sean excesivas.
• Sean aprobadas por Dirección General.
• Sean debidamente documentadas.

Las invitaciones a entretenimiento no organizadas por Grupo MKC están prohibidas.

4.7 Viajes y viáticos

Está prohibido:

• Ofrecer viajes como intento de influencia indebida.

Solo se permiten si:

• Responden a un propósito legítimo de negocio.
• Están aprobados previamente.
• Cuentan con comprobación fiscal.
• Se justifica la necesidad del viaje.

4.8 Cabildeo

El cabildeo está permitido únicamente por la Dirección General o directivos autorizados, y debe ser legal, transparente y documentado.

4.9 Pagos de facilitación

Los pagos de facilitación están totalmente prohibidos. Solo se exceptúan casos que comprometan la vida o integridad del colaborador; en esos casos, deberán reportarse de inmediato.

4.10 Contratación de exservidores públicos

Se debe:

• Evaluar posibles conflictos de interés.
• Solicitar constancia de no inhabilitación.
• Obtener autorización de Dirección General o Presidencia.
• Evitar cualquier uso de información privilegiada.

4.11 Donaciones y patrocinios

Están permitidos solo si:

• Están documentados.
• Se realizan a organizaciones legalmente constituidas.
• Pasan por un proceso de due diligence.
• Son aprobados por Dirección General.

No se otorgan donativos a personas físicas.

4.12 Regalos

Los regalos se rigen por la Política de Regalos de Grupo MKC. Está prohibido entregar o recibir regalos con intención de influir indebidamente.

4.13 Relaciones con terceros

Los terceros deben:

• Ser evaluados mediante due diligence.
• Firmar compromisos de integridad.
• Cumplir esta política y el Código de Ética.

Su incumplimiento puede derivar en la terminación de la relación.

4.14 Registros y contabilidad

Se debe:

• Mantener registros exactos, completos y auditables.
• Evitar operaciones fuera de libros.
• Cumplir normas y leyes aplicables.

4.15 Capacitación

Todo el personal debe:

• Conocer esta política.
• Asistir a las capacitaciones obligatorias.
• Cumplir con los plazos establecidos.

4.16 Supervisión y verificación

Son responsables de la supervisión:

• Dirección General.
• Supervisores.
• Área de Cumplimiento.
• Comité de Ética.

Estas áreas evalúan la eficacia de la política y recomiendan mejoras.

4.17 Consecuencias del incumplimiento

Para colaboradores, las sanciones pueden incluir:

• Amonestación verbal.
• Amonestación escrita.
• Suspensión.
• Terminación laboral.
• Responsabilidad civil o penal.
• Reparación de daños.

Los terceros pueden enfrentar terminación de contrato, reporte a autoridades y sanciones legales.

4.18 Reportes de incumplimiento (Línea de Denuncias)

Grupo MKC promueve una cultura de integridad, transparencia y cumplimiento, brindando canales seguros para reportar cualquier incumplimiento, irregularidad, soborno, corrupción o violación a políticas internas.

Todo colaborador, proveedor, contratista o tercero podrá comunicar situaciones contrarias a los principios éticos a través de los siguientes medios oficiales:

• Línea de Denuncias de Grupo MKC
• 🌐 Página web: https://denunciasanonimas.com/denuncia-etica-grupo-mkc/
• ✉️ Correo electrónico: eticagrupomkc@denunciasanonimas.com
• 📱 WhatsApp / Teléfono: 921 212 9065

Las denuncias pueden ser anónimas o identificadas, y serán tratadas con estricta confidencialidad. Grupo MKC garantiza protección al denunciante de buena fe contra cualquier forma de represalia, intimidación o discriminación.

El Área de Cumplimiento y el Comité de Ética registrarán, analizarán y darán seguimiento a cada caso.

5. Definiciones y terminología

(Versión adaptada para Grupo MKC)

• Asociaciones: Agrupación entre empresas o individuos para un fin común sin pérdida de autonomía legal, compartiendo riesgos y beneficios.
• Cabildeo: Interacción formal y transparente con autoridades para influir en temas regulatorios solo por personal autorizado.
• Colaborador(es): Toda persona física con relación laboral con Grupo MKC, incluyendo eventuales, becarios y honorarios.
• Conflicto de interés: Situación en la que intereses personales influyen o podrían influir en decisiones laborales.
• Contribuciones políticas: Aportaciones monetarias o en especie para actividades políticas; prohibidas cuando se hagan a nombre de Grupo MKC.
• Contribuciones sociales: Aportaciones voluntarias de la empresa a organizaciones sin fines de lucro.
• Corrupción: Promesa, entrega o solicitud de ventajas indebidas para influir en decisiones.
• Directivo: Colaborador en puestos de liderazgo estratégico de Grupo MKC.
• Donativos o donaciones: Aportaciones voluntarias en efectivo o especie a instituciones legalmente constituidas.
• Due diligence: Evaluación previa a la contratación de terceros para identificar riesgos de corrupción.
• Entidad privada: Persona o empresa que no es servidor público.
• Entretenimiento: Eventos recreativos ofrecidos como cortesía; prohibidos si comprometen integridad o generan influencia indebida.
• Familiar: Parentesco hasta cuarto grado (consanguinidad, afinidad o costumbre).
• Gratificación (dádiva): Pago o beneficio otorgado para asegurar un trámite o influir en decisiones.
• Hospitalidades: Atenciones, comidas o reuniones con fines de negocio bajo lineamientos estrictos.
• Pagos de facilitación: Pagos destinados a agilizar trámites; prohibidos en Grupo MKC.
• Patrocinios: Apoyos económicos para eventos o actividades que generen beneficios contractuales o comerciales.
• Regalos: Objetos de valor ofrecidos gratuitamente. Permitidos solo si cumplen criterios de bajo valor y sin intención de influir.
• Servidor público: Funcionario de instituciones gubernamentales o entidades controladas por el Estado.
• Soborno: Ofrecer, entregar, solicitar o aceptar beneficios indebidos a cambio de una ventaja.
• Socios comerciales: Personas o entidades con quienes Grupo MKC mantiene relaciones contractuales.
• Tercero(s): Proveedores, contratistas o cualquier persona o entidad que actúe en nombre o representación de Grupo MKC.

Todos los colaboradores, directivos, proveedores, contratistas y terceros que participen en actividades relacionadas con Grupo MKC deben comprender, aceptar y cumplir esta Política Anticorrupción como condición indispensable para su relación con la empresa.